قسم وحدة دعم اللامركزية المالية بإدارة الزيتون التعليمية يقوم بمتابعة اعمال الصيانة البسيطة طبقا للاحتياجات الفعلية للمدارس واولوياتها
عمل لجنة لدعم اللامركزية بكل مدرسة مشكلة كالاتى :
1 - مدير المدرسة ( الاِشراف الفنى والإدارى والمالى )
2 - سكرتير المدرسة ويختص بالجانب المالى
3 - مسئول الصيانة ( بحصر احيتاجات المدرسة من الصيانة ومتابعة تنفيذها وتحققها للمواصفات المطلوبة
4 - مسئول الجودة ( ويختص بتحديد فجوات وسلبيات المبنى المدرسى وعمل خطط تحسين لها
5 - المنسق الإعلامى ويقتصر دوره على التوثيق ورفع الاعمال ونشرها على صفحة دعم للامركزية بالإدارة
المستندات المطلوبة لتسوية السلف المؤقتة الخاصة باللامركزية
-------------------------
• فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار ويشترط أن تكون الفاتورة مستوفاة الشكل القانونى لها والبيانات الضريبية (اسم وعنوان المورد (التاجر) رقم السجل التجاري. رقم البطاقة الضريبية. رقم الملف الضريبي. اسم مأمورية الضرائب التى يتبعها التاجر. رقم التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات.
• أن تكون الفاتورة صادرة باسم المدرسة وليس باسم الشخص و إلا اعتبرت مشتريات بموجبها شخصية وبعدها يتم التوقيع من موجة النشاط على الفاتورة بما يفيد مناسبة الأسعار ومطابقة الأصناف. تاريخ إصدار الفاتورة. بيان القيمة المسددة بالأرقام والحروف.)
• قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد المتبقى من مقدار السلفة المؤقتة فى بعض الحالات.
• قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد الدمغات والضرائب المخصومة على الفواتير.
• محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح) عن الأصناف التى يزيد قيمتها عن مائتى جنيها إما إن كانت اقل من هذا الحد يكتفى بإقرار على ظهر الفاتورة من المختصين بما يفيد أن الأصناف مطابقة أو عمل محضر على ورقة عاديه بما يفيد مطابقة وسلامة الأصناف.
• عمل إذن الإضافة المخزنى عن الأصناف المستديمة والمستهلكة التى تشترى لغير الاستعمال المباشر مهما كانت قيمتها.
• للمخازن ارتجاع الكهنة (187 ع.ح) للمخازن فى حالات تركيب أصناف أو قطع غيار جديدة بدلا من التالفة.
• صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة للتحقق من الأصناف المشتراه هى نفس الأصناف السابق طلبها من قبل.
• تجمع هذه المستندات وترسل للحسابات بموجب خطاب للاستلام والتوقيع على صورة هذا الخطاب
علاء عبد الفتاح
منسق اللامركزية بالإدارة
عمل لجنة لدعم اللامركزية بكل مدرسة مشكلة كالاتى :
1 - مدير المدرسة ( الاِشراف الفنى والإدارى والمالى )
2 - سكرتير المدرسة ويختص بالجانب المالى
3 - مسئول الصيانة ( بحصر احيتاجات المدرسة من الصيانة ومتابعة تنفيذها وتحققها للمواصفات المطلوبة
4 - مسئول الجودة ( ويختص بتحديد فجوات وسلبيات المبنى المدرسى وعمل خطط تحسين لها
5 - المنسق الإعلامى ويقتصر دوره على التوثيق ورفع الاعمال ونشرها على صفحة دعم للامركزية بالإدارة
-------------------------
• فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار ويشترط أن تكون الفاتورة مستوفاة الشكل القانونى لها والبيانات الضريبية (اسم وعنوان المورد (التاجر) رقم السجل التجاري. رقم البطاقة الضريبية. رقم الملف الضريبي. اسم مأمورية الضرائب التى يتبعها التاجر. رقم التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات.
• أن تكون الفاتورة صادرة باسم المدرسة وليس باسم الشخص و إلا اعتبرت مشتريات بموجبها شخصية وبعدها يتم التوقيع من موجة النشاط على الفاتورة بما يفيد مناسبة الأسعار ومطابقة الأصناف. تاريخ إصدار الفاتورة. بيان القيمة المسددة بالأرقام والحروف.)
• قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد المتبقى من مقدار السلفة المؤقتة فى بعض الحالات.
• قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد الدمغات والضرائب المخصومة على الفواتير.
• محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح) عن الأصناف التى يزيد قيمتها عن مائتى جنيها إما إن كانت اقل من هذا الحد يكتفى بإقرار على ظهر الفاتورة من المختصين بما يفيد أن الأصناف مطابقة أو عمل محضر على ورقة عاديه بما يفيد مطابقة وسلامة الأصناف.
• عمل إذن الإضافة المخزنى عن الأصناف المستديمة والمستهلكة التى تشترى لغير الاستعمال المباشر مهما كانت قيمتها.
• للمخازن ارتجاع الكهنة (187 ع.ح) للمخازن فى حالات تركيب أصناف أو قطع غيار جديدة بدلا من التالفة.
• صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة للتحقق من الأصناف المشتراه هى نفس الأصناف السابق طلبها من قبل.
• تجمع هذه المستندات وترسل للحسابات بموجب خطاب للاستلام والتوقيع على صورة هذا الخطاب
علاء عبد الفتاح
منسق اللامركزية بالإدارة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق